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Émission par décade

Importez l'état Excel (campagne et décade lues dans le fichier) ou ajoutez un chèque manuellement. Chaque chèque reçoit automatiquement un numéro. Une alerte signale les OPA déjà payées sur la même décade.

OPA & mandataires

Code (identifiant unique), zone, compte bancaire lié et mandataires (un seul actif imprimé). Import OPA et mandataires en fichiers séparés, listes imprimables et exportables.

Banques (comptes)

Un compte est identifié par son numéro (plusieurs comptes peuvent porter le même nom de banque). Le calibrage du chèque, lui, est partagé par nom de banque.

Calibrage

Par nom de banque (même chéquier pour tous les comptes d'une banque). Glissez les champs ou réglez les millimètres. Grille de test imprimable.

Aperçu — glissez les champs
Coordonnées en mm depuis le coin supérieur gauche.

Chèques déjà émis

N° automatique, statut d'impression et de confirmation, réimpression (avec alerte).

État de confirmation

Lettre à la banque. Cochez les chèques, choisissez le signataire, imprimez. Les chèques imprimés sont marqués « confirmés ».

Registre des chèques

Registre par zone (et campagne / décade) avec une colonne signature pour l'émargement au retrait du chèque.

Infos société

En-tête de l'état de confirmation et liste des signataires.

Signataires

Utilisateurs

Comptes et permissions. Contrôle d'organisation (non inviolable côté navigateur).

Journal / Historique d'activité

Qui a fait quoi, et quand.

Maintenance

Sauvegardes, restauration et réinitialisation des données.

Campagnes & décades

Créez chaque campagne et ses décades (périodes de 10 jours). Les décades servent à l'émission des chèques et à l'état d'appel de fonds.

Appel de fonds

État des virements par banque ou par zone, pour une décade. Le total inclut tous les chèques de la décade.

Paiements directs

Émettez des chèques individuels ou groupés (fournisseurs, tiers). Sans décade ni campagne. Même calibrage que les décades.

Chèques émis (paiements directs)

Partenaires

Carnet des partenaires (transporteurs, fournisseurs, tiers) réglés par chèque. Chaque chèque direct émis alimente automatiquement ce carnet.

Aide & manuel d'utilisation

ChequEditor PRO REMASTERED — édition et impression de chèques.

1. Connexion & rôles. Chaque utilisateur se connecte avec son identifiant et son mot de passe. Les fonctions visibles dépendent du rôle attribué par l'administrateur. Chacun peut changer son mot de passe via « 🔑 Mot de passe ».

2. Campagnes & décades. Avant d'émettre, l'administrateur crée la campagne en cours (ex. 2025-2026) et ses décades (périodes de 10 jours) dans l'onglet « Campagnes & décades ». On crée une campagne quand elle démarre, avec sa vraie date de début.

3. Banques (comptes). Dans « Gestion des banques », on enregistre chaque compte (banque, n° de compte, adresse postale, notes d'usage). La position des champs sur le chèque se règle dans « Calibrage », par banque.

4. OPA & mandataires. Les OPA et leurs mandataires s'importent depuis Excel ou se créent à la main. Une OPA est reconnue par son code (puis son nom) : pas de doublon. Le bouton « Vider » réinitialise toutes les OPA.

5. Émission par décade. Choisir la campagne et la décade, puis importer l'état Excel ou ajouter un chèque manuellement. Chaque chèque reçoit un numéro automatique ; une alerte signale les OPA déjà payées sur la même décade. On vérifie, puis on imprime.

6. États. « Chèques émis » liste et imprime les chèques. « État de confirmation » produit l'état à signer. « Appel de fonds » produit l'état des virements de la décade, par banque ou par zone.

7. Paiements directs. Pour les paiements hors décade (sans campagne ni décade), utiliser « Paiements directs » et « Partenaires ».

8. Sauvegardes (Maintenance). Les données sont sauvegardées en continu dans le cloud. L'onglet « Maintenance » permet de télécharger une sauvegarde, de restaurer une sauvegarde automatique (1 par jour, 5 conservées) ou de réinitialiser (administrateur).

À propos. ChequEditor PRO REMASTERED est une application web autonome, à déploiement par société, avec synchronisation multi-postes et fonctionnement hors-ligne. Conçue & développée par DJOUF COULIBALY.
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